問い合わせ管理システム
AI機能 セキュリティ説明資料

■ 本資料について

本システムでは、問い合わせ内容の文字起こし・要約処理にAIサービスを使用します。本資料では、使用するAIサービスのセキュリティ対応について説明します。

■ 使用するAIサービス

用途サービス提供元
音声ファイル保存Amazon S3Amazon Web Services(AWS)
音声文字起こしGoogle Cloud STT V2Google LLC(Google Cloud Platform)
要約・構造化Claude Sonnet(Anthropic)Anthropic PBC(Amazon Bedrock経由)

■ データフロー図

音声データは以下の流れで処理されます。各ステップでのセキュリティ対応を後述します。

録音
iPhone標準機能
アップロード
Amazon S3
文字起こし
Google Cloud STT
AI要約
Claude / Bedrock
DB登録
システムDB
② Amazon S3(音声ファイル一時保存)のセキュリティ対応
  • 保存時暗号化:アップロードされたすべてのファイルをSSE-S3(AES-256)で自動暗号化
  • 自動削除:S3ライフサイクル設定により、アップロードから○日後に自動削除(日数は要件に応じて設定)
  • アクセス制限:IAMポリシーによりシステムのみアクセス可能。パブリックアクセスは完全にブロック
  • 通信暗号化:アップロード・ダウンロード時はTLS 1.2以上で暗号化

■ ポイント① AIの学習にデータは使用されません

サービスデータ学習利用の扱い
STTGoogle Cloud STT V2商用APIとして提供されるGoogle Cloud STTでは、送信された音声データはGoogleのAIモデルのトレーニングに使用されません。
(Google Cloud データ処理規約に基づく)
要約Claude Sonnet
(Amazon Bedrock経由)
Anthropic商用API(Amazon Bedrock経由)では、送信されたデータはモデルの学習に使用されないことが契約上保証されています。
(Anthropic利用規約 および AWS データ処理規約に基づく)

■ ポイント② データ処理を日本国内に限定できます

本システムでは、音声データおよびテキストデータの処理を日本国内のサーバーに限定する設定が可能です。

サービス日本リージョン対応対応方法
S3Amazon S3○ 対応バケット作成時に東京リージョン(ap-northeast-1)を指定
STTGoogle Cloud STT V2○ 対応APIリクエスト時にリージョンを日本(asia-northeast1)に指定
要約Claude Sonnet○ 対応Amazon Bedrock JP Geoプロファイルを使用(東京・大阪リージョンに限定)
【個人情報保護法との関係】

個人情報保護法第28条では、外国にある第三者への個人データ提供に際して本人同意等が必要とされています。日本国内リージョンに処理を限定することで、データが海外に移転しないため、この要件への対応が不要となります。

■ ポイント③ 推論データはデフォルトで保存されません

サービスデータ保存の扱い
STTGoogle Cloud STT V2送信した音声データはリクエスト処理完了後に削除されます。Google側のサーバーに音声データが蓄積・保存されることはありません。
要約Claude Sonnet
(Amazon Bedrock経由)
Amazon Bedrock経由での利用では、推論データはデフォルトでAWSのサーバーに保存されません。リクエスト処理が完了すれば、送信したデータは残りません。
※ AnthropicはアクティビティログのメタデータのみAmazon Bedrockの推奨に従い最大30日間保持しますが、送信データの内容は含まれません。

■ ポイント④ 国際セキュリティ認証を取得しています

認証・基準取得サービス概要
SOC 2 Type IIAnthropic(Claude)セキュリティ・可用性・機密性に関する第三者監査機関による認証
ISO 27001Anthropic(Claude)情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格
ISO 27001 / 27017 / 27018Google Cloud / AWS情報セキュリティ・クラウドセキュリティ・個人情報保護に関する国際規格
TLS 1.2以上(暗号化通信)全サービス共通システムと各AIサービス間の通信はすべてTLS暗号化により保護

■ オプション:より高いセキュリティが必要な場合

完全クローズド構成(AWS VPC内完結)

AWS VPC(Virtual Private Cloud)環境内にシステム全体を構築することで、外部インターネットへのデータ送信を完全に遮断した構成も実現可能です。

  • Amazon S3:VPC内のプライベートサブネットに配置、VPCエンドポイント経由でアクセス
  • Amazon Bedrock(Claude Sonnet):VPCエンドポイント経由で外部通信なしに利用可能
  • Google Cloud STT:VPC Service Controlsにより外部アクセスを制限可能
  • IAM認証によるアクセス制御、CloudTrailによる操作ログの記録も可能

※ 本構成は追加のインフラ費用が発生します。要件に応じて別途ご提案いたします。

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。より詳細なセキュリティ要件がある場合は、御社IT部門・法務部門のご要件をお聞かせいただければ、個別に対応方針をご提案いたします。